COMPÉTENCES MANAGÉRIALES ET ADMINISTRATIVES
Gestion du temps et des priorités
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Objectifs
Cette formation doit permettre au stagiaire d’analyser et d’améliorer son rapport au temps, et notamment de :
- Identifier ce qui l’empêche d’être à l’aise avec son temps et ses priorités
- S’approprier les techniques et les outils de gestion du temps pour être plus efficace dans la gestion de ses priorités au quotidien, à la semaine, au mois
- Savoir utiliser les leviers relationnels pour épargner et optimiser son temps
Programme
Comprendre votre mode de fonctionnement face à la gestion du temps
- Faire le point sur votre façon de vivre le temps et repérer les préférences personnelles qui influencent votre utilisation du temps
- Identifier vos axes de motivation
- Efficacité, efficience et productivité
- Réflexion et exercices d’auto-diagnostics (les messages contraignants issus de l’Analyse Transactionnelle)
Estimer l’impact de votre environnement sur votre temps et la gestion de vos priorités
- Clarifier les priorités en lien avec votre mission et vos responsabilités
- Déterminer et évaluer le niveau d’attente de vos partenaires professionnels
- Identifier vos activités essentielles et à haute valeur ajoutée
- Identifier et contrer « Les mangeurs de temps »
- Ateliers de travail « Les mangeurs de temps »
S’approprier les outils et leviers à disposition
- Agenda et planifications par listes
- La matrice de l’urgent et de l’important
- La loi des 80/20
- La place des imprévus
- Se fixer des objectifs efficaces (SMART)
- L’importance de la délégation
- Exercices d’application
Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps
- Gérer les importuns et les sollicitations excessives de façon constructive
- Mettre les outils à votre service et non l’inverse (messagerie, smartphone, agenda…)
- Éviter le gaspillage collectif
- Mises en situation et élaboration d’un plan d’actions personnel
Méthodes pédagogiques
- Évaluation des connaissances et/ou des pratiques, avant ou au démarrage, et à l’issue de la formation.
- Apports de connaissances et exercices pratiques.
Prochaines sessions
Lieu
Du
Au
Toulouse
3 décembre 2024
4 décembre 2024
Durée
2 jours soit 14 heures
Intervenant.es
Formatrice – Consultante en Management Communication Praticien en PNL et Analyse Transactionnelle Sophrologue spécialisée dans la gestion du stress
Public
Tout professionnel en situation de management d’équipes
tarifs
490€ nets par stagiaire
Prérequis
Aucun
Formation accessible en Inter ou Intra Entreprise
Service Formation Continue
05.61.16.14.87
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Cette formation m'intéresse
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