COMPÉTENCES MANAGÉRIALES ET ADMINISTRATIVES
Gestion du temps et des priorités
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Objectifs
Cette formation doit permettre au stagiaire d’analyser et d’améliorer son rapport au temps, et notamment de :
- Identifier ce qui l’empêche d’être à l’aise avec son temps et ses priorités
- S’approprier les techniques et les outils de gestion du temps pour être plus efficace dans la gestion de ses priorités au quotidien, à la semaine, au mois
- Savoir utiliser les leviers relationnels pour épargner et optimiser son temps
Programme
Comprendre votre mode de fonctionnement face à la gestion du temps
- Faire le point sur votre façon de vivre le temps. Et repérer les préférences personnelles qui influencent votre utilisation du temps
- Identifier vos axes de motivation
- Efficacité, efficience et productivité
- Réflexion et exercices d’auto-diagnostics (les messages contraignants issus de l’Analyse Transactionnelle)
Estimer l’impact de votre environnement sur votre temps et la gestion de vos priorités
- Clarifier les priorités en lien avec votre mission et vos responsabilités
- Déterminer et évaluer le niveau d’attente de vos partenaires professionnels
- Identifier vos activités essentielles et à haute valeur ajoutée
- Identifier et contrer « Les mangeurs de temps »
- Ateliers de travail « Les mangeurs de temps »
S’approprier les outils et leviers à disposition
- Agenda et planifications par listes
- La matrice de l’urgent et de l’important
- La loi des 80/20
- La place des imprévus
- Se fixer des objectifs efficaces (SMART)
- L’importance de la délégation
- Exercices d’application
Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps
- Gérer les importuns et les sollicitations excessives de façon constructive
- Mettre les outils à votre service et non l’inverse (messagerie, smartphone, agenda…)
- Éviter le gaspillage collectif
- Mises en situation et élaboration d’un plan d’actions personnel
Lieu(x) de formation
Méthodes pédagogiques
- Classe inversée : Apports de connaissances en amont de la formation via une plateforme numérique
- Le présentiel permet alors de revenir sur les principaux points traités dans ce parcours, de les mettre en pratique, d’échanger et d’approfondir selon les besoins des stagiaires. Pendant le temps de présentiel le formateur met l’accent sur le partage d’expérience et l’application des contenus de formation dans la pratique professionnelle
- Des évaluations formatives lui permettent de valider l’acquisition de nouvelles connaissances
- Remise d’un support pédagogique
Modalités de validation
Attestation de compétences acquises.
Fiche formation
Durée
1 jour soit 7 heures
Dates inter 2026
Toulouse :
- 26 janvier
- 17 avril
- 16 octobre
Dates intra 2026
À tout moment – Contactez-nous !
Intervenant.es
Formatrice – Consultante en Management Communication Praticien en PNL et Analyse Transactionnelle Sophrologue spécialisée dans la gestion du stress
Public
Tout professionnel en situation de management d’équipes
tarifs
- Intra : 1200 €
- Inter : 240 €
Prérequis
Aucun
Formation accessible en Inter ou Intra Entreprise
Service Formation Continue
05.61.16.14.87
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Cette formation m'intéresse
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